De la recherche de lieux hors normes, à l’expérience hors normes
Nous vous accompagnons dans l’organisation de vos évènements corporate : journée d’étude, lancement de produit, seminaire, séjour incentive, comité de direction… pour une expérience forte en convivialité et en sens.
De A à Z, ou simplement sur des volets spécifiques, c’est vous qui choisissez ! Et sur chaque volet, nous portons une attention particulière à votre impact, nous vous offrons le prix juste et la transparence totale. C’est inscrit dans notre ADN.
CHASSEURS DE LIEUX
La recherche du
lieu parfait
✓ Sur la base de vos envies, nous définissons ensemble votre destination.
✓ A partir du cahier des charges défini ensemble, et notamment de critères éco-responsables, nous sélectionnons et interrogeons nos établissements partenaires, et négocions pour vous le budget.
✓ Vous choisissez parmi 3 propositions parfaitement conformes à vos attentes (ou les dépassant !), et nous vous mettons en relation avec le lieu de votre choix, en direct.
Un service de recherche efficace, pour des tarifs négociés et transparents
DESIGNERS D’EXPERIENCES HORS NORMES
Le design de l’expérience
Nous designons le rythme, l’enchainement et le contenu des différents temps de votre évènement, pour une expérience 100% convivialité et riche en sens… bref, mémorable.
✓ Nous sommes force de proposition sur les contenus de vos évènements, des prises de parole et ateliers de travail, conception des conducteurs, aux activités d’exploration & inspiration et de teambuilding.
✓ Nous nous assurons de l’éco-responsabilité de chaque étape et caractéristique de votre évènement. Et en calculons le bilan carbone.
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Le design de votre évènement : les livrables
PROGRAMME
Un programme clé en main et détaillé : réunions, activités de teambuilding, temps et types de restauration, moments festifs, transferts le cas échéant
CONSEIL ECO-RESPONSABLE
Une check-list éco-responsable pour l’organisation et le déroulé de votre événement dans une démarche d’impact minimum
COMMUNICATION
Des outils de communication et objets utiles & éco-responsables (vs goodies) qui enrichissent le concept de votre évènement
BUDGET MAÎTRISÉ
Un budget détaillé et maîtrisé
Pourquoi faire appel aux designers d’évènements OorZone ?
Vous vous appuyez sur notre expertise et notre expérience des séminaires nature et activités teambuilding inspirantes
Vous n’avez qu’un seul interlocuteur, c’est simple et fluide, vous gagnez un temps fou
Vous restez serein, votre budget est suivi et maîtrisé… ainsi que votre bilan carbone
Vous marquez les esprits grâce aux petits détails OorZone qui font la différence
Un changement de dernière minute ? Vous gardez vos cheveux, nous gérons
Envie d’en savoir plus et de parler de vos projets ?
NOUS INTERROGER
LOGISTICIENS D’ÉVÈNEMENTS NATURE
Une logistique réglée comme du papier à musique
✓ Nous coordonnons la logistique de votre séminaire de A à Z, et élaborons l’intégralité des documents de suivi, en amont et pour le jour J.
✓ Nous sommes présents à vos côtés et orchestrons en live (avec sourire et discrétion) la logistique sur place, si vous le souhaitez.
La logistique de votre évènement : les livrables
OUTILS DE PREPARATION ET SUIVI BACKSTAGE
Rooming list, menus et restrictions alimentaires, signalétique, listes pour vos transferts, matériel, programme et check-list backstage
OUTILS DE PRÉPARATION PARTICIPANTS
Check-list vêtements/équipements & Programme participants
GESTION BACKSTAGE
Orchestration en live du déroulé de votre évènement, en lien avec tous les partenaires impliqués, gestion sereine des imprévus…
BILAN CARBONE
Ebauche de votre bilan carbone en amont, actualisé au fil des changements et finalisé au terme de votre évènement. Un bilan référent dans votre démarche d’amélioration continue.
Pourquoi faire appel aux logisticiens OorZone ?
Vous n’avez pas le temps de préparer les programmes, la check list des must-have pour les participants, …
Vous avez besoin de renfort pour le jour J
(et les jours précédents)
Un imprévu ? Nous gérons.
Lâchez prise et profitez, tout est « under control » !
Besoin d’un coup de main, d’en savoir plus
NOUS APPELER EN RENFORTEt au fait, pourquoi nous, nous aurions envie de travailler avec vous ?
Vous misez sur des partenariats durables et qualitatifs !
Vous savez valoriser un travail de qualité (payer le prix juste, toujours)
Vous avez une réelle sensibilité éco-responsable
Vous êtes sympathique et ouvert d’esprit (nous aimons vous surprendre !)